Постановка Системы управления проектами

Характерные особенности современного бизнеса – высокая мобильность, высокая скорость изменений внешних и внутренних условий, индивидуальный подход к каждому клиенту, быстрая смена продуктов и рынков. Проектные методы управления позволяют максимально быстро осуществлять адаптацию бизнеса к требованиям текущего дня. Реализовать проект точно в намеченные сроки, в рамках бюджета и с заданным уровнем качества – первостепенная задача современного менеджера.

В ходе постановки Системы управления проектами и внедрения проектных подходов к ведению бизнеса будут достигнуты следующие результаты:

• владелец / собственник предприятия:

• повышение эффективности работы компании и доходности бизнеса;

• быстрая адаптация компании к динамичным внешним условиям, сокращение внутренних затрат;

• эффективный инструмент контроля работы менеджеров.

• руководитель предприятия / подразделения:

• эффективная форма организации управления по достижению конкретного результата;

• эффективное распределение полномочий и ответственности между менеджерами за получение конкретного результата работы;

• действенный инструментарий управления сроками и стоимостью работ;

• эффективный способ организации работ смежников и подрядных организаций.

• персонал:

• четкие инструкции к действию;

• четкое распределение полномочий, ответственности и обязанностей;

• эффективный контроль работы.

Мы предлагаем комплексный подход по постановке Системы управления проектами, в основе которого лежит:

1. Организация постановки Системы управления проектами (комплекс выполняемых работ) может включать в себя:

• обследование предприятия и осуществляемых проектов, диагностика проблем, выработка практических рекомендаций;

• детальное планирование внедрения Системы управления проектами;

• обучение персонала и проведение семинаров для руководства компании;

• осуществление внедрения Системы управления проектами и сопровождение ее работы.

2. Адаптированные к российским условиям менеджмента ведения бизнеса методики управления проектами:

• разработка корпоративных регламентов управления проектами, “Положения по Системе управления проектами”;

• разработка должностных инструкций персонала и матрица ответственности подразделений и персонала;

• определение основных объектов планирования и контроля

• формирование типового шаблона проекта;

• совместная разработка выбранного проекта.

3. Разнообразный инструментарий проектного управления, адаптированный под нужды конкретного предприятия – начиная от популярных офисных средств MS Project и заканчивая специализированными модулями Корпоративных Информационных Системам (КИС). Под нужды конкретного клиента может быть осуществлено:

• постановка задачи, формирование Технических требований на выбор программного инструментария управления проектами;

• разработка Технического задания на внедрение и осуществление адаптации программного инструментария;

• осуществление внедрения программного инструментария финансового управления и обучение персонала заказчика.