Постановка Системы бюджетирования

Одними из наиболее острых вопросов, волнующих как собственников, так и менеджеров компаний, являются вопросы эффективного управления потоками финансовых средств. Задача текущего (оперативного) управления поступлениями и платежами предприятия наиболее остра по следующим типичным для российских компаний причинам:

• собственники и руководство компаний не имеют "прозрачной" финансовой информации о том, куда, кому и сколько было (будет) заплачено, на что израсходованы финансовые средства;

• зачастую предприятия испытывают лихорадку неплатежей, возникают “кассовые разрывы”;

• существует неопределенность со сроками и суммами предстоящих платежей (выплат и поступлений), велика опасность пропустить действительно важные и первостепенные платежи (не оплатить налоги, "забыть" про зарплату…);

• часто на предприятиях отсутствует жесткая финансовая дисциплина, существует явное или скрытое воровство и должностные злоупотребления.

Решение проблемы - постановка Системы текущего управления финансами (бюджетирования).

Результат работ:

• владелец / собственник предприятия:

• полный и эффективный контроль за финансовыми потоками собственного предприятия;

• емкая, информативная, но простая в понимании отчетность.

• руководитель предприятия / подразделения:

• эффективный инструмент управления финансовыми потоками, недопущения кассовых разрывов;

• оперативная и достоверная комплексная информация и отчетность о направлениях и суммах расходов, источниках и статьях поступлений финансов;

• выявление и пресечение злоупотреблений (в т.ч. воровства) со стороны сотрудников.

• персонал:

• четкие инструкции к ежедневным действиям, четкое распределение полномочий, ответственности и обязанностей;

• эффективный контроль работы.

В ходе постановки Системы бюджетирования осуществляется:

1. Организация работы персонала компании по осуществлению эффективного управления финансовыми потоками:

• диагностика проблем в области финансового управления, выработка практических рекомендаций по повышению его эффективности;

• разработка совместно с руководством компании регламентов, положений и конкретных должностных инструкций (для каждого сотрудника) по планированию, осуществлению и контролю платежей;

• проведение обучения как руководства компании, так и сотрудников финансовых подразделений;

• организация работы - практическое внедрение в практическую работу форм и методов эффективного планирования, осуществления и контроля финансовых потоков.

• послепроектное сопровождение работы системы бюджетирования.

2. адаптация под нужды конкретного предприятия методики текущего финансового управления:

• разработка финансовой структуры компании и финансовой схемы ее бизнеса;

• разработка шаблонов и форм для планирования и контроля бюджета;

• разработка плана статей бюджета компании.

3. Разработка и внедрение инструментария бюджетирования – начиная от средств в MS Excel и заканчивая модулями комплексных Корпоративных Информационных Системам (КИС). Под нужды конкретного клиента может быть осуществлено:

• постановка задачи, формирование Технических требований на выбор программного инструментария бюджетирования, а также проведение тендера среди фирм-разработчиков;

• разработка Технического задания на внедрение и осуществление адаптации программного инструментария;

• осуществление внедрения программного инструментария финансового управления и обучение персонала заказчика.